Regelmäßige Pflege der Gottenheimer Website

Für die Aktualität von www.gottenheim.de sind regelmäßig folgende Pflegearbeiten notwendig:

Ohne Pflege sieht's schlecht aus...

Gemeindeblatt

Zyklus: wöchentlich, meistens Donnerstag abend.

Eingabe: Aktuelles Gemeindeblatt von der dropbox des Primoverlags als ZIP-Datei herunterladen und als PDF-Datei enpacken.

Bearbeitung: Für webtaugliche Dateigröße (<= 1 MB) ohne die Werbeseiten im PDF-Format komprimiert ausdrucken und im Ordner "gdeblatt/" mit Namen "JAHR_AN.pdf" (AN=Ausgabe) speichern und auf Server hochladen.

Ausgabe: automatisch in Gemeindeblatt


Presseartikel

Zyklus: wöchentlich, am besten Donnerstag abend.

Eingabe: Badische per Google-Alert bzw. Lesen der BZ für Gottenheim
Rebland-Artikel werden i.d.R. von M. Ambs per eMail zugesandt.
Sonst: Gesamt-PDF herunterladen, Artikel als Rechteck auswählen und als PDF drucken.

Bearbeitung: Badische: Online-Artikel mittels [Verlinken] einkopieren.
Rebland: PDF-Datei unter press2/JJJJMMTT.pdf speichern und hochladen.
Zeile (Datum,Hyperlink,Titel,Kategorien) in "zentral/_press2.csv" einfügen.

Ausgabe: automatisch unter Pressespiegel


Bürgerinfos

Zyklus: bei Bedarf (z.B. nach Veranstaltungen) und Vorliegen von Fotos und Text (Gemeindeblatt).

Eingabe: Eigene Fotos und Texte oder Zusendungen von Anderen, z.B. Rathaus-Infos oder M. Ambs

Bearbeitung: Seite z.B. "Aktuell/Thema/index.php" erstellen bzw. erweitern. Text/Fotogalerie als HTML einpflegen
Originalfotos auswählen, ggf. beschneiden sowie HDTV-Zielformat 1920x1080 und zugehörige Miniatur 160x90 erstellen.
Dann Dateien (Verzeichnis, Fotos, HTML) auf Server hochladen und nicht vergessen die Sitemap zu ergänzen.

Ausgabe: automatisch unter Bürgerinformationen und 10 neueste Bürgerinfos auf Startseite.


Miniplakate der Startseite

Zyklus: monatlich, besser wöchentlich zwecks gut gepflegtem, aktuellen Erscheinungsbild.

Eingabe: Kreative Ideen für geeignete Miniplakate, interaktive Erstellung und Verlinkung auf der Startseite. Beispiele

Bearbeitung: Mit Grafikeditor gestalten und als JPG-Datei (200x270) in "zentral/ablage/veranstaltung.jpg" hochladen.
Dann Plakatanordnung (mit Gültigkeitszeitraum) als Text in Startseite "zentral/main.php" einpflegen.
Das wechselnde 4. Miniplakat als Zeile (Datum, Bild, Link, Text) in "zentral/_plakate.csv" definieren

Ausgabe: automatisch auf der Startseite zusammen mit den oben beschriebenen Komponenten ;-)


Veranstaltungskalender

Zyklus: monatlich bei Veränderung! sowie jährlich komplett: Planungen der Vereine/Gemeinde

Eingabe: Termin als Zeile (Farbe|Datum|Uhrzeit| Veranstaltung|Ort|Kat.) in "zentral/_veranstaltung.csv" einfügen.

Bearbeitung: Aus dem Vorjahr mit cut&paste übernehmen und Datum/Zeit/Inhalt/Ort anpassen!
Im Kalender verlinkte PDFs prüfen und austauschen, z.B. die Tagesordnung GR-Sitzung.

Ausgabe: automatisch unter Veranstaltungen und 10 neueste Veranstaltungen auf Startseite.


Wahlergebnisse

Zyklus: fast jährlich findet eine Wahl statt (Bund, Land, Kommune, Bürgermeister). Am Beispiel: Bundestagswahl 2017

Eingabe: Zahlen in passende lokale Excel-Datei einpflegen und auf korrekte Darstellung im Diagramm achten.

1) Diese Excel-Datei als PDF speichern und diese hierhin hochladen: "Rathaus/Wahlen/wahl_bt_2017_kh.pdf"
2) Ausschnitt der Zweitstimmen als 200x270 großes "JPG" speichern und hochladen nach: "zentral/ablage/wahl_bund.jpg"
3) in "Rathaus/Wahlen/index.php" für die neueste Wahl die neue PDF-Datei verlinken "Rathaus/Wahlen/wahl_bt_2017_kh.pdf"
4) in "zentral/buergerinfo.csv" oberste Zeile einfügen: "25.09.2017|Adobe Gottenheim hat gewählt!|../Rathaus/Wahlen/wahl_bt_2017_kh.pdf|||"
5) in "zentral/main.php" Zeile einfügen: "<a href="../Rathaus/Wahlen/wahl_bt_2017_kh.pdf"><img class="plakat" src="ablage/wahl_bund.jpg" /></a>"

Ausgabe: auf der Startseite als Miniplakat und als oberste der 10 neuesten Bürgerinfos.


Sonstiges; am Ende immer testen...

Zyklus: jährlich; Gottenheim-Kalender, Abfallkalender, Haushalt-Flyer, Trinkwasseruntersuchung aktualisieren.

Eingabe: zum Jahreswechsel vom Kalenderprovider den Feiertags- und Ferienkalender überschreiben.

Bearbeitung: Verzeichnis/Dateiname in Titelzeile der Screenshots erkennbar. In csv-Dateien ist "|" das Trennzeichen.

Ausgabe: Tipp Jede Änderung durch Aufrufen der Seite kontrollieren (dazu im Browser die Seite Aktualisieren).

Stand: 24. Sept. 2017
Zuletzt geändert 27. Oct. 2017 Kurt Hartenbach. Diese Seite: gottenheim.de> Impressum> Pflege Lesemodus