Regelmäßige Pflege gottenheim.de
Für die stete Aktualität von gottenheim.de sind folgende Pflegearbeiten durchzuführen:
Pressespiegel
Zyklus: Wöchentlich, Donnerstags.
Eingabe:
-Badische: einzeln per Google-Alert oder Lesen Bad.Zeit. Gottenheim
-Rebland: Ausgabe Tuniberg
herunterladen, Artikel vereinzeln, beschneiden, PDF speichern
Verarbeitung:
-Badische: Online mit
[Verlinken], einfügen und N++-Formatierungsmakro ausführen.
-Rebland: PDF-Datei als JJJJMMTT.pdf in /press2
speichern und hochladen.
Beide: Zeile (mit Datum, Link, Titel, Kategorien) oben in "zentral/_press2.csv" einfügen.
Ausgabe: Automatisch in Pressespiegel
Gemeindeblatt
Zyklus: Wöchentlich, Donnerstag abend.
Eingabe: Neuestes Gemeindeblatt wird uns per Mail vom PRIMO via dropbox übermittelt.
Verarbeitung: Werbeseiten mit Editor löschen
In Ordner "Gemeindeblatt/" als "JAHR_AN.pdf" (AN=Ausgabe) optimiert speichern, hochladen.
Ausgabe: Automatisch in Gemeindeblatt
Bürgerinfos
Zyklus: Bei Bedarf (z.B. nach Veranstaltungen) und Vorliegen von Fotos/Text (Gemeindeblatt).
Eingabe: Vorlage Musterseite oder Zusendung von Anderen, z.B. Rathaus-Info (M.Ambs)
Verarbeitung: Seite z.B. "Aktuell/Thema/index.php" erstellen o. erweitern. Text/Fotogalerie als HTML einpflegen
Originalfotos wählen, anpassen auf Std.Format 1920x1080 und zus. Miniatur 160x90 speichern.
Diese Dateien (Verzeichnis, Fotos, PHP ...) auf Server hochladen. Ggf.
Sitemap
ergänzen.
Ausgabe: Automatisch in Bürgerinfos
Startpage
Veranstaltungen
Zyklus: Jährlich nach Planung der Vereine bzw. Gemeinde. Monatlich auf Veränderung prüfen.
Eingabe: Termin chronologisch einfügen als neue Zeile in "_veranstaltung.csv": Datum|Beginn|Farbe|Veranstaltung|Ort|Kategor.
Verarbeitung: Meist aus Vorjahr mit cut&paste
übernehmen und
Datum, Zeit, Ort anpassen!
❗Im Kalender verlinkte PDFs prüfen und austauschen, z.B. monatlich GRS-Einladung
Ausgabe: Automatisch in Veranstaltungen
Miniplakate (Startseite)
Zyklus: Monatlich (oder wöchentlich wenn häufiger) bei öffentlichen Veranstaltungen.
Eingabe: Miniplakat kreativ erstellen bzw. anpassen und verlinken auf Startseite. Siehe Galerie
Verarbeitung: Mit Grafikeditor gestalten und als JPG-Datei (200x270) hochladen in "zentral/ablage/veranstaltung.jpg".
Plakatanordnung (mit "Erscheint ab") als Text in Startseite "index.php" pflegen.
Wechsel 4.Miniplakat per Zeilendefinition steuern (Datum|Bild|Link|Kateg.) in "_miniplakate.csv"
Ausgabe: Automatisch auf der Startseite mit den oben beschriebenen Komponenten ;-)
Zeitnah: Wahlergebnisse
Zyklus: Etwa jährlich ist eine Wahl (Bund, Land, Kommune, Bürgermeister), z.B. BT-Wahl 2021:
Eingabe: Zahlen in lokale Excel-Datei eingeben und auf korrekte Diagramm-Darstellung achten.
Verarbeitung:
1) Excel-Datei als PDF in Ordner hochladen: "Rathaus/Wahlen/Bundestag/ wahl_bt_2021_kh.pdf"
2) in "Rathaus/Wahlen/Bundestag/index.php" die neueste PDF ergänzen: "wahl_bt_2021_kh.pdf"
3) in "_buergerinfo.csv" oben einfügen:
"26.09.2021|adobe|🗳Wahl in Gottenheim |Rathaus/Wahlen/Bundestag/wahl_bt_2021_kh.pdf|||"
4) Ausschnitt der Zweitstimmen als 200x270 Miniplakat speichern und hochladen nach:
zentral/ablage/wahl_bund.jpg
5) Miniplakat einfügen:
"<a href= "Rathaus/Wahlen/Bundestag/ wahl_bt_2021_kh.pdf"><img class="plakat" src="zentral/ablage/wahl_bund.jpg" /></a>"
Ausgabe: Automatisch als Miniplakat auf Startseite und in den neuesten Bürgerinfos
.
Sonstiges: Kalender, Flyer ...
Zyklus: Periodisch
Abfallkalender (Quelle),
Haushalt-Flyer,
Trinkwasseruntersuchung
bei Personalwechsel im Rathaus:
Ansprechpartner,
Organigramm,
Geschäftsverteilung
Eingabe: Aktuelle PDF-Dateien von Quelle herunterladen / besorgen und speichern.
Tipps: Verzeichnis/Dateiname in Titelzeile der obigen Screenshots erkennbar. Wichtig: Trennzeichen in csv-Dateien ist das "|".
Ausgabe: Jede Änderung durch Aufrufen der Seite
kontrollieren (Anzeige Aktualisieren
).